Przed Tobą
- Zobaczysz jak przegląd tygodnia pozwala planować z wyprzedzeniem
- Dowiesz się jak działa metodologia GTD
W najbliższy piątek – 10.11.2017 – jak co tydzień, usiądę wieczorem przy komputerze i zrobię przegląd tygodnia. Otworzę kalendarz i aplikację Todoist. Sprawdzę co mnie czeka w nadchodzącym tygodniu i dostosuję zadania do tych aktywności. Jak co tydzień. Planuję w ten sposób od wielu lat. Nie w głowie, a na liście zadań. Z wyprzedzeniem przygotowuję prezentacje, pisze artykuły, kupuję bilety i planuję logistykę szkoleń.
Kiedyś ktoś mi powiedział – co masz zrobić dziś, zrób pojutrze – będziesz miał dwa dni wolnego. Nie pasuje mi takie podejście. W przypadku mojej działalności sprawdza się inne – co masz zrobić pojutrze, zrób dziś. Będziesz o wiele spokojniejszy i nic cię nie zaskoczy. Technikę cotygodniowego przeglądu zaczerpnąłem z filozofii GTD (Getting Things Done). Gdy tłumaczyłem książkę Allena (autora metody) na polski, wypracowałem wiele nawyków. Między innymi ten – cotygodniowego przeglądu.
Wybieram piątki wieczorem – to taki dobry dzień na planowanie kolejnego tygodnia. Raz w miesiącu orientuje się też na 30 dni do przodu. Wtedy sprawdzam czy mam przemyślaną logistykę przemieszczania się. Nauczyłem się wrzucać zadania tam gdzie mam więcej wolnego. Można powiedzieć, że prawie nie prokrastynuję. Prawie… bo jednak jestem człowiekiem i niektóre sprawy odwlekam. Wypróbuj takie cotygodniowe planowanie i zobacz jak się to sprawdza u ciebie. Pamiętaj jednak, żeby nie wpadać w panikę przy planowaniu. Zimbardo wskazuje, że są dwa typy osób zorientowanych na przyszłość – te lękowe i te ekscytujące się tym, co przynosi kolejny dzień. Jeśli dobrze poukładasz przyszłość, to będzie znacznie mniej przerażająca.
Piotr Bucki, Jak znaleźć szczęście. Proste naukowe sposoby, Wydawnictwo Cztery Głowy
David Allen, Życie i praca. Jak znaleźć czas na wszystko, Gdańskie Wydawnictwo Psychologiczne
Komentarze
Proszę o zachowanie kultury wypowiedzi w komentarzach.